如何把Word的内容复制到Excel后自动分成多列?

释放双眼,带上耳机,听听看~!

有些时候我们将Word文档中的内容复制后粘贴到Excel表格中后,经常会出现同一行文字都显示在一列(一个单元格)的情况,比如一些信息需要分列显示才能更直观和便于数据处理,要如何才能实现将Word复制到表格中的内容自动分列呢?

首先用极速办公(Speedoffice)打开Word文档,全选并复制内容。接着点击左上角菜单栏的“+”新建一个Excel表格。

如何把Word的内容复制到Excel后自动分成多列?

将数据粘贴到表格中后,可以看到内容虽然分为多行,但却只有一列,那么接下来我们来进行分列的处理。选择所有文本后点击上方菜单栏“数据”中的“文本分列向导”。

如何把Word的内容复制到Excel后自动分成多列?

在弹出的设置窗口根据文本调整“字符分隔符”,一般无明显的符号就是“空格”。

如何把Word的内容复制到Excel后自动分成多列?

分隔符选择好之后可以通过预览看到分列的样式,再点击“确定”即可。

如何把Word的内容复制到Excel后自动分成多列?

回到表格可以看到文本已经被分成对应的多列。(如身份证号码出现E+16的情况可通过单元格格式修改为“文本”即可)

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