word文档隐藏功能在哪里(word中隐藏着这6个黑科技)

释放双眼,带上耳机,听听看~!

Word作为办公“三件套”中的C位担当,不仅具备功能齐全的“文字编辑”能力,而且还暗藏着多种“神操作”功能,轻松实现日常办公效率的提升!

那么接下来跟我一起揭秘。暗藏在“word文档”中的六种神操作,每一种都超级实用!

01、文字内容隐藏

相信你多少有听说过文件隐藏操作,不过文档内容隐藏想必应该是第一次听说吧!

借助word自带的隐藏工具,能自定义将框选的文字内容隐藏起来,在无形中即实现文字内容隐藏,又能确保文档在展示时,不会泄露敏感的信息!

操作方法:框选“文字内容”→点击【字体】→【隐藏】→【确定】

word文档隐藏功能在哪里(word中隐藏着这6个黑科技)
隐藏复现方法:在WORD菜单中,选【工具】→【选项】→【视图】→【格式标记】→勾选【全部】(即可重新显示隐藏的文字)

02、一键“翻译全文”

如若我们在工作中遇到需要翻译的“外文”文档时,首先想到的可能会是“复制全文”再粘贴到翻译软件中吧?

其实无需那么繁琐,仅需借助word自带的“全文翻译”工具即可实现全文翻译!

操作方法:点击【全文翻译】并按照指示即可将全文翻译为“中文”!

word文档隐藏功能在哪里(word中隐藏着这6个黑科技)
03、十秒更换证件照

没想到的Word文档也能实现“证件照”背景颜色的更换吧!

当我学会这招后,就不再被“证件照颜色”不符所困扰过,自己想怎么更改“证件照”底色就怎么更改!

操作方法:导入(纯色背景证件照)→【格式】→【删除背景】→标记要保留的区域→保存修改。

word文档隐藏功能在哪里(word中隐藏着这6个黑科技)
04、word格式输出为PDF

当word文档编辑完成后,会有许多小伙伴习惯顺手将word文档“另设为”PDF格式保存,这样的做法能够大大保证文档在传输或打印过程中会出现“乱码”的情况!

操作方法:左上角【文件】→另设为→保存类型更改为【PDF】→确定并保存

word文档隐藏功能在哪里(word中隐藏着这6个黑科技)
06、复查删除空白格

每当我们在网络上找到参考素材后,一旦复制粘贴至Word文档中后,就总会出现排版错误,并且出现许多空格的情况!

这时你切记不要手动逐个去掉空格,我们仅需借助借助“查找替换”工具,就能消除文档中的所有空格哦!

操作方法:【Ctrl+h】调出查找和替换框→【更多】→在【查找内容】中输入【^w】→特殊符号→空白区域,最后点击【全部替换】。

word文档隐藏功能在哪里(word中隐藏着这6个黑科技)
07、一键替换词语

时常会遇到文档在撰写编辑完成后,复查环节会发现文字内容中的某些词语使用不当,因此我们可以使用一键“替换词语”功能,将全文出现的同个词语替换掉,既省时省力又高效便捷!

操作方法:【Ctrl+h】调出查找和替换框→查找并替换新词→【全部替换】即可实现全文词语替换。

word文档隐藏功能在哪里(word中隐藏着这6个黑科技)

给TA打赏
共{{data.count}}人
人已打赏
综合其他

利用TeraCloud网盘实现zotero&Obsidian的多端同步

2022-9-14 12:07:55

综合其他

职场办公软件有哪些推荐(职场精英必备的8款办公软件)

2022-9-14 12:08:20

0 条回复 A文章作者 M管理员
    暂无讨论,说说你的看法吧
个人中心
购物车
优惠劵
今日签到
有新私信 私信列表
搜索