任务管理应该怎么做?一款思维导图事项管理协作软件

释放双眼,带上耳机,听听看~!

这个问题真是问到点子上了,可以做工作事项管理,又能协作的软件,说的不就是探踪脑力图吗!!探踪脑力图是一款以思维导图为核心的事项管理协作软件,它有任务、事项、待办、会议等图形组件,可高效解决个人事务管理与团队事项协作等问题。

任务管理应该怎么做?一款思维导图事项管理协作软件

 

先来看看关于探踪脑力图的反馈吧!童叟无欺!!

任务管理应该怎么做?一款思维导图事项管理协作软件

任务管理应该怎么做?一款思维导图事项管理协作软件

踪仔是很能够体会题主的心情的,当工作事项多的时候,真的很容易遗漏,而人工管理起来既费力又挺麻烦的,所以我们才需要办公工具来协助!

话不多说了,先来给题主捋一下探踪脑力图是如何做好【工作事项管理】和【工作事项协同】的。

一.关于【工作事项管理

工作事项主要由人、事和时间组成,所以我们管理工作事项,其实就是在管理这三个元素。

①完成一件什么事,要达成哪些目标?

②由哪些人参与,分别负责什么板块?

③需要在什么时间段完成该事项?

这三个元素确定后,那后续的执行落地就轻车熟路了!

 

1.以思维导图的形式拆解、创建工作事项

探踪脑力图以思维导图为核心,可帮助我们在执行前期,对工作事项进行思维整理和逻辑拆解。先将事项进行梳理,捋清思路,这样就会明确工作事项的轻重缓急,执行起来更具有条理性!自己也能掌握主动权,而不是被工作推着前进,从而提高工作的执行效率。

任务管理应该怎么做?一款思维导图事项管理协作软件

 

2. 工作事项轻松管理

探踪脑力图自带伙伴管理buff,不管是本部门还是其他部门的小伙伴,只要有需要,统统可以让其参与进来!脑力图的【多人指派】功能就是为此而生的!点击拖拽,就可以让小伙伴变成事项参与人啦。

任务管理应该怎么做?一款思维导图事项管理协作软件

同时,脑力图还有时间、任务进度等超实用的小组件!

哪些小伙伴参与、工作事项进度、在什么时间截止完成?清晰明了,极大地提升了管理的透明度,也有利于事项的推进。管理终于不用靠“吼”了!

任务管理应该怎么做?一款思维导图事项管理协作软件

 

3.看板式任务管理

工作事项一般分为待办事项、正在进行事项和已完成事项,首先我们需要将这几个事项区分开来,这样能够避免造成思绪上的混乱,也有利于后续对各个工作事项进行分类管理。

探踪脑力图的事项看板,可以清晰直观地看到我待办的事项、我派发的事项和已完成事项,还能看到每个事项的详细情况及状态,如事项的派发时间、派发人、完成状态跟参与人,也都一目了然。

任务管理应该怎么做?一款思维导图事项管理协作软件

二.工作事项协同

协同的好处及便利程度,相信“混迹”过职场的你们多少都有所体验了。比如:提高管理和执行的质量和效率、提升管理透明度、减少信息遗漏及避免扯皮等等…

 

1. 大小事项一键派发

为了让大家伙有更好的体验,及为大家最大程度地提供便利,探踪脑力图摒弃了传统的链接式邀请,而是采用了操作更为便捷的【一键派发】功能,将参与事项的小伙伴拖入,并点击发布,所有参与事项的小伙伴就可实时收到该工作事项了。信息传递更快更简单!

任务管理应该怎么做?一款思维导图事项管理协作软件

2. 事项汇报不拉胯

 

职场有个很常见的现象,就是会出现阶段性的忙碌,这个时候工作量暴涨,大家都忙得不可开交,连同事间的对接都得看钟看点,更何况是向上级领导汇报,那都得见缝插针地找机会。

探踪脑力图就可以很好地解决这个问题。当你需要向领导单独汇报,但却不知道从何说起时,只要将他拉进脑力图的该事项当中,或使用脑力图的【定向更新】功能,将该工作事项单独发给他,就能及时让他了解掌握具体的工作情况了!工作事项进行到哪一步了,哪些完成,哪些未完成,领导都能了然于胸。这样子汇报工作事项是不是就轻松便利了不少?既省去了大量的重复性沟通,还提高了工作推进的效率。

任务管理应该怎么做?一款思维导图事项管理协作软件

本文主要针对题主的问题进行回答,讲述了探踪脑力图的工作事项管理及协同功能,但探踪脑力图的能“管理的事情”远不止如此!探踪脑力图可以实现整个项目生命周期的管理:从建立任务事项、项目任务执行,到项目成果共享!感兴趣的小伙伴赶紧去试试吧!

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