碎片化的知识如何学习(碎片时代的高产出工作法)

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碎片化的知识如何学习(碎片时代的高产出工作法)

你在一个任务上辛苦了几小时,眼看就要完成,忽然蹦出个突发事件,等你去处理。处理完后,你发现得花不少时间从头捋一遍,才能完成这一任务。

这可能是很多知识工作者经常遇到的情况。短时间内,我们难以改变外部大环境,改变他人,想在工作中取得更多成果,只能寻找适合的策略、方法和工具等。

碎片时代的策略:模块化

可以从小孩玩积木过程中得到一些启发。小孩子用数量有限的积木块,搭成房子,汽车,动物以及他们能想到的任何形状。

成年人的工作也一样,当我们有各种各样的积木(模块)时,就能够组合出最终的产品。

在谈到模块化时,我喜欢这样一个故事:

古代有两个钟表匠,一个叫王二,另一个叫李三,他们两人手艺都非常棒,能制作出由1000多个零件组成的手表。王二在做手表时,如果放下手中的活,比如去接客户的订货电话,手表就会散架,以前的工作全白费了,他就得从头开始组装手表。

越多的顾客喜欢王二做的手表,就会给他打越多的电话,生意忙不过来本是好事,可手表匠王二却高兴不起来,因为他的工作不断被打断,也越难找到整块不间断的时间组装好一只手表。

组装工作被打断这种情况李三同样也遇到了,但李三提前对手表组装工作做了规划。他的方法是:先将十几个零件组装成一个模块,然后再用这些模块去组合成一只完整的手表。

因此当李三放下手中的活去接电话后,他不需要从头开始组装1000多个零件才能完成一只手表,他只需要重新组装刚才没有完成的那个模块。

假如这两个钟表匠在组装零件时,每10次有一次被打断,那么平均下来,王二完成一只手表花费的时间是李三所需时间的4000倍。

对于知识工作来说,既有不可控的外部打断,比如领导,同事找你交流,男(女)朋友发来微信。还有情绪波动,肚子饿了等内部干扰,都会转移注意力。

注意力是最宝贵的资源,影响注意力的有内部心境,外部环境,任务难度。三者都准备好后,我们才能进入相对专注的状态。

专注时不断更新加载需处理的信息。如果将大脑比作电脑,当大任务需要10G数据,分解成20个小的,每个就500M,加载是不是要快许多?

模块化为什么能增加产出?

模块化就是将大任务分解成容易处理的小块,先实现小模块,再集成为一个系统。这个方式不但能节约有限的注意力,还能让你:

1.立即行动

写篇一万字的文章,你可能需要列提纲,收集素材,寻找证据,思考框架。而写一篇500字的小文,你不需要做这么多准备工作,你马上就能开始。

模块化能让事情的难度指数级降低,只需要很少的知识,很少的材料就可以行动,不再陷于繁复的计划。

2.更多的动力

在跑马拉松时,官方会给你一个记录时间的芯片,每五公里有一个计时毯,在你踏上去会显示你跑过的时间。跑到全程的30公里以后,每公里都会有提示,这就是让参与者知道距离最后的终点越来越近,有更多的动力前进。

当以小的模块方式工作时,你每周,甚至每天都能实现几个小模块,看到待办清单不断划掉,又有新的添加,快速变化的东西激发你的好奇,实现后又是满满的成就和满足。

3.快速验证假设

任何想法,没有证实前,都是一个假设。既然是假设,失败的风险就很大。在可控的范围内,失败并不可怕,缓慢的失败才可怕。一定不要以慢动作体验失败,快速失败也是一种成功。

如果你花一个月写篇万字文,发出后没人看,就白白浪费了一个月。而用500字的内容提要或许就能知道有没有人喜欢。

模块化创作的四条原则

在使用模块化方式创作时,应遵循下面四条原则:

#1.以最小模块启动

#2.模块要小到不怕中断

#3.最小交付,多次交付

#4.不要过早集成

下面,我们详细来看。

1.以最小模块启动

创造性工作,一个特征就是,没有清晰的图景。一切都是模糊,变化不定的。最终形式虽然不确定,但底层元素是稳定的。就像大千世界,由118类元素组成一样。

假如你是一个作家,不知道作品最后的样子。但你知道好作家都有自己的写作风格和素材库,风格需要长时间的练习,素材库中放着证据,实例,观点等。

作家纳博科夫在接受《花花公子》采访时,记者问到「你怎样会想到记录和收集这些互不相关的印象和材料」,他回答:

我所知道的是,在一部小说写作初期,我想储备一些稻草、绒毛,衔些小石子;没人知道一只鸟对它未来的巢和巢里的蛋有多清晰的设想,或者鸟压根就不去设想。

2.模块要小到不怕中断

理论上,当一个模块小到能在5分钟内完成,那么不管是意外中断还是主动休息,对产出的影响都可以忽略。

而能不能将大系统分解成小模块,是一项核心能力,专业与业余,高手与入门者之间的差距,从模块颗粒度大小就能看出来。

高手是显微镜视角,对同一件事,有更微观的认知和理解。我们看高尔夫球手老虎伍兹的故事:

在打高尔夫时,球手经常会遭到一些外界的干扰。如果当球手已经挥杆,外界出现了干扰,一般选手会继续挥杆击球,但效果往往不太理想。

而当伍兹遇到干扰,他会停下来,重新挥杆,以标准动作完成击球。在这套模式下,外界干扰对伍兹就没有影响。

伍兹受到干扰时能停下来,肯定练了很多次。更关键的是,别人认为挥杆击球是一个整体动作,是分不开的。而伍兹将挥杆击球分解为一系列动作,外界干扰只让系列中的一个小动作变形,他会立刻停止,调整后继续。

3.最小交付,多次交付

很多人对模块化有一种误解,于是只低着头做零件,不管系统最后用不用这些零件。而用最小交付,多次交付的方式就能解决这个问题。在持续交付过程中验证价值,验证需求,少做无用功。

写一篇万字文时,不妨先列个内容要点和大纲,给编辑或朋友看看。给老板做PPT时,不要做完了才给,做了几页后,发给老板征求意见。

4.不要过早集成

模块做好后需要集成,什么是最适合的集成时机呢?理想的时机,是只在交付时才集成。平时就以小模块的形态存放。

因为一旦集成,事情就会变复杂。实体产品,集成后很难修改。数字产品,虽然集成后仍可修改,但影响效率,也违背我们减少认知负荷的理念。

在1万字中查找错别字要比在500字中困难,花的时间多。因此,集成前,先花点时间测试模块(检查错别字),要比集成后再测试容易的多。

模块化创作是演化思维

模块化创作方式不是严苛的自顶向下的规划,它通过跟环境的互动演化向前发展,就像大自然的进化算法:

  1. 数量众多的个体
  2. 个体间有差异(异质性)
  3. 个体在真实环境中互动

在我们的知识库中,频繁出现,生存下来的个体(模块),会引起更多关注,我们就分配注意力给它们,这些模块不断繁殖,衍生出了更多相关模块。最后,不同质的模块之间协同,涌现出了创造性。

就像我写的很多文章,动手时不知道怎样安排结构,要起什么样的标题。但当我将手头的相关模块,知识卡片集中到一起,做个归类,这儿调整一下,哪儿修改一下,突然就冒出一个清晰的主题。

这样的文章,要比命题作文写的更痛快,我也更喜欢这样写。或许这就是涌现出的快乐吧,是只有创造者才能体会到这种快乐。

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